Die ClubPlanner Alternative für Studios
ClubPlanner ist auf Gym-Ketten mit Hardware-Zugang und Standortvertrieb gebaut. easybook.studio liefert Kurse, Mitgliedschaften und 10er-Karten ab 2,50 €/Monat (Early Adopter, regulär 10 €) — transparente Preise, deutscher Support, monatlich kündbar.
Ist easybook.studio eine gute ClubPlanner-Alternative?
Ja — easybook.studio ist eine ClubPlanner-Alternative für Kurs- und Studio-Anbieter statt Gym-Ketten. Wo ClubPlanner pro Standort verhandelt wird (üblicherweise 119–279 €/Monat im Jahresvertrag), kostet easybook.studio pauschal ab 2,50 €/Monat (Early Adopter, regulär 10 €), monatlich kündbar, ohne Buchungsgebühren. Es deckt Kursplan, Mitgliedschaften, 10er-Karten und Stripe-Zahlungen ab, ist DSGVO-konform in der EU gehostet und bietet deutschen Support. Für Gym-Ketten mit Hardware-Zugang bleibt ClubPlanner die bessere Wahl.
ClubPlanner vs. easybook.studio im Preisvergleich
ClubPlanner-Tarife sind nicht öffentlich — die unten genannten Tier-Beträge sind indikative Ranges. Holen Sie für Ihren Standort ein Angebot ein und vergleichen Sie es mit unserer öffentlich gelisteten Flatrate.
easybook.studio
ClubPlanner
Ihre Ersparnis pro Jahr
| Buchungen/Monat | ClubPlanner | easybook.studio | Ersparnis |
|---|---|---|---|
| 100Single-Location (~119 €/Mo, indikativ) | €1,428/Jahr | €120/Jahr | €1,308 |
| 250Single-Location + Module (~169 €/Mo) | €2,028/Jahr | €120/Jahr | €1,908 |
| 500Multi-Location (~219 €/Mo) | €2,628/Jahr | €120/Jahr | €2,508 |
| 1000Multi-Location + Premium-Module (~279 €/Mo) | €3,348/Jahr | €120/Jahr | €3,228 |
easybook.studio vs ClubPlanner — Funktionen im Vergleich
Entscheidungsrelevante Dimensionen für kursgeführte Studios. ClubPlanner ist für Gym-Ketten gebaut; easybook.studio für Studios, die Kurse und Mitgliedschaften abrechnen statt langfristige Gym-Verträge.
| Funktion | easybook.studio | ClubPlanner |
|---|---|---|
| Preistransparenz | Flatrate ab 2,50 €/Monat (regulär 10 €), online sichtbar | Angebot pro Standort, nicht öffentlich |
| Vertragslaufzeit | Monatlich kündbar | Jahresvertrag üblich |
| Onboarding ohne Sales-Cycle | yes | no |
| Native Kursserien & Drop-in-Modell | yes | partial |
| Mitgliedschafts-/Vertragsmanagement für Gym-Ketten | partial | yes |
| Stripe-Auszahlung direkt aufs Geschäftskonto | yes | partial |
| EU-Hosting & DSGVO-AVV | yes | yes |
| Deutscher Support | yes | partial |
| Hardware-Zugangssteuerung (Drehkreuze, RFID) | no | yes |
| White-Label-Buchungswidget für Ihre Domain | yes | partial |
Wer sollte von ClubPlanner wechseln — und wer nicht?
Wir sind nicht für jedes Studio die beste Wahl. Hier eine ehrliche Einschätzung — damit Sie sich nicht in einen schmerzhaften Wechsel manövrieren.
Wechseln Sie, wenn …
- Sie betreiben Studios mit Kursserien, Drop-ins und Mitgliedschaften — kein klassisches Gym-Membership-Modell mit langfristigen Verträgen und Hardware-Zugang.
- Sie wollen transparente, online sichtbare Preise statt Angeboten pro Standort von ClubPlanner.
- Sie wollen deutschen Support, deutsche USt-konforme Rechnungen und einen deutschsprachigen AVV.
- Sie wollen monatlich kündbar bleiben, statt sich auf einen ClubPlanner-Jahresvertrag zu binden.
- Sie wollen Stripe direkt mit Auszahlung auf Ihr Geschäftskonto, ohne Plattform-Treuhand.
Bleiben Sie bei ClubPlanner, wenn …
- Sie betreiben eine klassische Fitness-Kette mit Drehkreuzen, RFID-Zugang, Vertragsmanagement und Mitgliederbindung — dafür ist ClubPlanner gebaut.
- Sie brauchen tiefe Hardware-Integration (Türöffner, Spind-Schlösser, Kassen-Hardware).
- Sie wollen einen dedizierten Account Manager und ein Implementation-Team, das den Wechsel komplett übernimmt.
Migration von ClubPlanner: was Sie erwartet
Realistische Zeitleiste eines typischen Wechsels — die meisten Studios sind in unter zwei Wochen produktiv.
- 1Tag 1
Account anlegen & parallel testen
30 Tage kostenlos testen. Kursplan, Produkte und Buchungs-Widget einrichten, während Ihr ClubPlanner-Vertrag normal weiterläuft — kein Risiko, keine vorzeitige Kündigung nötig.
- 2Tag 2–4
CSV-Export aus ClubPlanner
Im ClubPlanner-Admin Mitglieder, Verträge, Buchungen und Verkäufe als CSV exportieren. Wir liefern eine Schritt-für-Schritt-Anleitung pro Modul, inklusive der typischen Spaltennamen aus dem ClubPlanner-Datenmodell.
- 3Tag 4–7
Geführter Import
Schicken Sie uns die ClubPlanner-CSVs — wir mappen Mitglieder und Verträge auf easybook-Mitgliedschaften und 10er-Karten und prüfen Konflikte vor dem Go-live. Schreiben Sie uns kurz an.
- 4Woche 2–4
Go-live & ClubPlanner kündigen
Buchungs-Widget und Mitgliederbereich auf Ihrer Website austauschen. ClubPlanner läuft bis zum nächsten Kündigungstermin parallel weiter — dann sauberer Cutover. Hardware-Zugangssteuerung muss separat geplant werden, wenn vorhanden.
Typische Bedenken vor dem Wechsel
Die häufigsten Wechselbremsen — und wie easybook.studio damit umgeht.
Wir betreiben mehrere Standorte als Kette — kann easybook.studio das überhaupt?
Mehrere Standorte werden über separate Studios oder Räume in einem Tenant abgebildet. Konzern-Reporting über alle Standorte ist eingeschränkter als bei ClubPlanner-Multi-Location; wenn Sie täglich KPIs über 10+ Filialen brauchen oder zentralen Account Manager und Implementation-Team erwarten, ist ClubPlanner weiterhin die bessere Wahl.
Mein ClubPlanner-Jahresvertrag läuft noch — was tun?
ClubPlanner läuft typischerweise als Jahresvertrag mit definierter Kündigungsfrist. Sie können easybook.studio parallel testen, alle Daten vorab migrieren und ClubPlanner zum nächsten regulären Kündigungstermin sauber beenden. Kein vorzeitiges Pönale, weil der Vertrag regulär ausläuft — und der Cutover ist schon vollständig geprobt.
Können wir weiterhin Vertragsbeiträge per SEPA-Lastschrift einziehen?
Ja. easybook.studio nutzt Stripe als Zahlungsanbieter, inklusive SEPA-Lastschrift, Sofortüberweisung, Kreditkarte und Apple/Google Pay. Mitgliedschaften und wiederkehrende Verträge werden automatisch monatlich abgebucht. Auszahlungen gehen direkt auf Ihr Geschäftskonto, ohne Plattform-Treuhand.
Wie sieht es mit deutschem Support und deutscher Buchhaltung aus?
easybook.studio ist in Deutschland gebaut: deutscher Support, USt-konforme Rechnungen nach §14 UStG, AVV nach Art. 28 DSGVO in deutscher Sprache. ClubPlanner ist BE-basiert mit primärem Fokus auf NL/FR/EN-Märkte; deutscher Support und deutsche Buchhaltungs-Defaults sind dort begrenzter.
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Häufig gestellte Fragen
Was kostet ClubPlanner und wie viel kann easybook.studio sparen?
ClubPlanner veröffentlicht keine Preisliste — Studios bekommen ein Angebot pro Standort über den Vertrieb, üblicherweise im Bereich 119–279 €/Monat plus optionale Module und Setup, gebunden an einen Jahresvertrag. easybook.studio kostet pauschal ab 2,50 €/Monat (Early Adopter, regulär 10 €) ohne Setup-Gebühr, ohne Buchungsgebühren und monatlich kündbar — sichtbar auf der Preisseite.
Was ist der Hauptunterschied zwischen ClubPlanner und easybook.studio?
ClubPlanner ist auf Fitness-Ketten mit Mitgliedschaftsverträgen, Hardware-Zugang und Standortvertrieb zugeschnitten. easybook.studio ist auf Studios und Kursanbieter mit Kursplänen, Mitgliedschaften, 10er-Karten und Drop-ins fokussiert. Wenn Sie ein Gym-Chain-Modell mit Drehkreuzen betreiben, ist ClubPlanner besser; wenn Sie ein Kurs-Studio betreiben, fast immer easybook.studio.
Kann ich meine Mitglieder- und Vertragsdaten aus ClubPlanner migrieren?
Ja. Im ClubPlanner-Admin exportieren Sie Mitglieder, Verträge, Buchungen und Verkäufe als CSV. Schicken Sie uns die Exporte — wir übernehmen das Mapping auf easybook.studio-Felder und führen vor dem Go-live einen Testimport durch. Kontaktieren Sie uns für eine einfache Datenmigration. Hardware-spezifische Zugangsdaten lassen sich nicht migrieren.
Was ist die beste ClubPlanner-Alternative für Yoga-, Pilates- oder Tanzstudios?
Für Studios, die eher Kurse und Drop-ins abrechnen als langfristige Gym-Verträge mit Hardware-Zugang, ist ClubPlanner überdimensioniert. easybook.studio ab 2,50 €/Monat (Early Adopter, regulär 10 €) liefert Kurspläne, Mitgliedschaften, 10er-Karten und Wartelisten nativ — ohne Standortvertrieb, ohne Jahresvertrag, ohne Hardware-Layer.
Wie steht es um deutschen Support und deutsche Buchhaltung?
easybook.studio ist in Deutschland gebaut: deutscher Support, USt-konforme Rechnungen nach §14 UStG, AVV nach Art. 28 DSGVO in deutscher Sprache. ClubPlanner ist BE-basiert mit primärem Fokus auf NL/FR/EN-Märkte; deutscher Support und deutsche Buchhaltungs-Defaults sind dort begrenzter.
Funktioniert easybook.studio mit ClubPlanner-Hardware (Drehkreuze, RFID)?
Nein — easybook.studio fokussiert ausschließlich auf Online-Buchung, Mitgliedschaften und Zahlungen, nicht auf Hardware-Zugangssteuerung. Wenn Drehkreuze, RFID-Karten oder Hardware-Check-in für Ihren Studio-Betrieb geschäftskritisch sind, ist ClubPlanner weiterhin die richtige Wahl.
Unterstützt easybook.studio Mitgliedschaften, 10er-Karten und Wartelisten?
Ja. Mitgliedschaften, 10er-Karten und Drop-in-Tickets werden nativ verwaltet, mit automatischer Erneuerung über Stripe. Wartelisten füllen freie Plätze automatisch in Reihenfolge der Anmeldung. Stornierungsregeln pro Kursart definieren, wie kurzfristig Teilnehmer:innen kostenlos, mit Gebühr oder gar nicht stornieren dürfen — inklusive automatischer Verbuchung von Karten-Abzügen.
Wie lange dauert die Migration von ClubPlanner zu easybook.studio?
Die meisten Studios sind innerhalb von 2–4 Wochen produktiv: Tag 1 Account anlegen und parallel zum laufenden ClubPlanner-Vertrag testen, Tag 2–7 CSV-Export und geführter Import, ab Woche 2 Buchungs-Widget umstellen und ClubPlanner zum nächsten regulären Kündigungstermin beenden. Bei Hardware-Zugangssteuerung muss der Cutover separat geplant werden.
Bereit für studio-spezifische Software?
Wechseln Sie zu easybook.studio: Flatrate ab 2,50 €/Monat (Early Adopter, regulär 10 €), deutscher Support, monatlich kündbar — ohne Gym-Chain-Hülle.