Von Eversports wechseln: Vergleich & Migration in 5 Schritten

Eversports Manager ist für viele Studios in der DACH-Region der Einstieg in die digitale Verwaltung – und für viele kommt irgendwann der Punkt, an dem die Kosten, die Marktplatz-Abhängigkeit oder die fehlende Preistransparenz drücken. Dieser Leitfaden zeigt ehrlich, wann sich ein Wechsel lohnt, was Sie vorher prüfen sollten und wie eine Migration Schritt für Schritt abläuft – ohne Buchungen oder Mitglieder zu verlieren.

Hinweis: Dieser Beitrag stammt von easybook.studio, einer Alternative zu Eversports Manager. Wir nennen die Stärken beider Seiten so neutral wie möglich, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können.

Wann sich ein Wechsel überhaupt lohnt

Ein Wechsel ist Aufwand – er muss sich rechnen. Typische Auslöser:

• Intransparente Preise. Eversports Manager wird pro Standort und auf Angebotsbasis abgerechnet; ein fester Preis wird nicht öffentlich gelistet (Verzeichnisse wie Capterra weisen das Modell als „auf Anfrage" aus). Wer planbare, transparente Kosten will, stößt sich daran.
• Marktplatz-Provision. Für Neukund:innen, die ein Studio über den Verbraucher-Marktplatz eversports.com finden, fällt laut Eversports eine Vermittlungsgebühr von 25 % pro Buchung an – maximal 75 € pro Person; für Stammkund:innen entfällt sie. Für etablierte Studios mit eigenem Stamm lohnt sich diese Reichweite oft nicht mehr.
• Funktionsumfang, den Sie nicht nutzen. Wenn Sie für Module zahlen, die Sie nie anfassen, ist ein schlankeres, günstigeres Tool attraktiver.

Ehrlich bleibt aber: Eversports bringt mit dem Marktplatz eine Akquise-Reichweite mit, die ein reines Buchungstool nicht hat. Bevor Sie wechseln, beantworten Sie die ehrliche Frage: Wie viel Umsatz kommt wirklich über eversports.com? Nach unserer Erfahrung liegt dieser Anteil bei den meisten etablierten Studios unter 10 % – prüfen Sie ihn aber unbedingt für Ihren eigenen Betrieb.

easybook.studio vs. Eversports Manager – die Kurzfassung

	easybook.studio	Eversports Manager
Preis	Flatrate ab 2,50 €/Monat (Early Adopter, regulär 10 €)	Angebot pro Standort, nicht öffentlich gelistet
Buchungsgebühren	keine	25 % Vermittlungsgebühr für Neukund:innen über eversports.com (max. 75 €)
Zahlungen	Stripe (Karte + SEPA), Auszahlung aufs eigene Konto	integriert
Verbraucher-Marktplatz	✗ (kein Listing)	✓ (eversports.com)
Hosting / Datenschutz	EU-Server (Frankfurt), AVV inklusive	EU-Anbieter (Österreich)
Onboarding	Self-Service	begleitet (einmalige Onboarding-Gebühr)

Der Marktplatz ist der ehrliche Unterschied: easybook.studio hat bewusst keinen – dafür gibt es keine Provision und eine transparente Flatrate.

Was Sie vor dem Wechsel prüfen sollten

1. Vertragslaufzeit & Kündigungsfrist. Manager-Verträge laufen als befristetes Jahresabonnement und verlängern sich automatisch um 12 Monate, wenn nicht fristgerecht gekündigt wird (für Verträge ab 01.10.2024: 60 Tage vor Ablauf). Notieren Sie das nächste Kündigungsdatum – Sie wechseln idealerweise zum Laufzeitende.
2. Datenexport. Lassen Sie sich Kund:innen-, Buchungs- und Vertragsdaten exportieren (CSV). Das ist die Grundlage für den Umzug.
3. Marktplatz-Anteil. Werten Sie ehrlich aus, wie viel Umsatz über eversports.com kommt. Bei geringem Anteil können Sie das Listing als reines Akquisetool behalten und die Verwaltung trotzdem umziehen.
4. Zahlungsmethoden. Klären Sie, dass Karte und SEPA-Lastschrift abgedeckt sind – für die DACH-Region ist SEPA entscheidend.

Die Migration in 5 Schritten

1. Daten exportieren. Kund:innen, aktive Pakete/Abos und Kurshistorie aus Eversports ziehen.
2. Angebot abbilden. In easybook.studio Kurse, Pakete, 10er-Karten und Abos so anlegen, wie Ihre Teilnehmer:innen sie kennen – inklusive wiederkehrender Abrechnung.
3. Zahlungen einrichten. Stripe verbinden (Karte + SEPA). Auszahlungen laufen direkt auf Ihr Konto, ohne Buchungsprovision.
4. Parallel laufen lassen. Buchungs-Widget auf Ihrer Website austauschen und neue Buchungen in easybook.studio annehmen, während bestehende Verträge auslaufen. So gibt es keinen harten Schnitt.
5. Manager kündigen. Zum nächsten Kündigungsdatum beenden. Das eversports.com-Marktplatz-Listing können Sie optional behalten – Buchungen, Mitgliedschaften und Zahlungen wickeln Sie trotzdem in easybook.studio ab.

Wer den Wechsel detailliert plant, findet eine ausführliche Anleitung auf der Seite Eversports-Migration, und einen vollständigen Funktionsvergleich unter Eversports-Alternative.

Häufige Sorgen – ehrlich beantwortet

„Verliere ich meine Marktplatz-Buchungen?" Ja, das Listing ist an Eversports gebunden. Prüfen Sie ehrlich den Umsatzanteil – nach unserer Erfahrung meist unter 10 %. Sie können das Listing optional als Akquisetool behalten.

„Müssen meine Mitglieder neu zahlen?" Nein. Bestehende Verträge laufen aus, neue Abos legen Sie in easybook.studio an. Ein paralleler Übergang vermeidet Doppelabbuchungen.

„Ist der Umzug kompliziert?" Der Kern ist ein sauberer Datenexport plus das Neuanlegen Ihres Angebots. Self-Service-Onboarding hält den Aufwand klein – planen Sie dennoch ein paar Tage für Tests ein.

Fazit

Ein Wechsel von Eversports lohnt sich vor allem, wenn Sie transparente, planbare Kosten wollen und der Marktplatz für Sie keine tragende Umsatzquelle ist. Prüfen Sie ehrlich Ihren Marktplatz-Anteil, sichern Sie Ihre Daten, lassen Sie alt und neu kurz parallel laufen – und kündigen Sie erst zum Laufzeitende. So wechseln Sie ohne Risiko und sparen ab dem ersten Monat an Provisionen und Fixkosten.